Aggiungo un suggerimento:
prepara un file (meglio se access) di archivio che sintetizzi (per campi) anche i contenuti dei lavori,sopralluoghi e gli elaborati redatti, (carte, scala, sezioni, rilevamenti, indagini, tipi di indagini, impresa che le ha svolte, ecc), numero di copie predisposte,ecc.
Codifica sempre i lavori in maniera univoca!
Magari aggiungi anche una sottomaschera riguardante gli aspetti contabili (acconti, RA, iva, solleciti, decreti ingiuntivi, se hai perso le speranze di essere pagato).
Se usi cartografia georeferenziata puoi altresì costruire un database indagini e un database con ubicazione delle aree di lavoro. Quando (ti auguro) tra qualche anno avrai accumulato molti lavori gli archivi potranno tornarti utili.
Visto che inizi adesso (ti faccio l'in bocca al lupo) mi auguro che durante la pregressa collaborazione abbia imparato una cosa fondamentale della professione,che non è il saper rilevare, fare sismiche, elaborare dati, usare il gis, scrivere bene le relazioni, ecc, bensì SAPERSI FARSI PAGARE!!
Altrimenti ti giochi il fegato!!
Spero di averti aiutato un pò!
ciao